Van handmatig adviesbureau naar een AI gestuurd SaaS subsidieplatform voor het onderwijs

Onderwijssubsidieradar, onderdeel van Maze Subsidies, helpt Nederlandse scholen en onderwijsorganisaties bij het vinden, aanvragen en verkrijgen van subsidies en beurzen. We hebben eerst hun interne processen in kaart gebracht en gestandaardiseerd, en vervolgens het eerste AI-gestuurde SaaS-platform voor onderwijssubsidies in Nederland gebouwd. Een AI-agent scant meer dan 300 overheids- en financieringsbronnen, en een matching-engine toetst elke subsidie aan meer dan 100 criteria, zodat scholen als eerste op de hoogte worden gebracht van de subsidies die bij hen passen.

‍

Het vinden en verkrijgen van subsidies was een langdurig, handmatig proces. Consultants koppelden scholen handmatig aan relevante subsidies, interpreteerden complexe voorwaarden en bereidden elke aanvraag individueel voor. Kennis zat in de hoofden van individuele consultants en processen verschilden per persoon. Maze moest de werkwijze van het hele team standaardiseren, repetitieve taken automatiseren met AI en hun expertise omzetten in een schaalbaar product dat scholen direct kunnen gebruiken.

In 8 weken tijd transformeerde Onderwijssubsidieradar van handmatige werkzaamheden naar een live AI-platform, ondersteund door een gestandaardiseerde, AI-gedreven werkwijze.

• 50+ scholen geabonneerd binnen 48 uur na lancering
• 3–6 uur bespaard per week, per use case, voor consultants
• 300+ bronnen gescand en verwerkt door een AI-agent
• 100+ criteria gebruikt voor AI-subsidiematching en -scoring
• Gedeeld kennissysteem met SOP's voor alle consultants
• Gestandaardiseerde, AI-gestuurde interne operatie van intake tot facturatie
• Mollie-integratie voor abonnementen en betalingen
• Doorlopend partnerschap naarmate het platform groeit